Как создать псевдоним в своей учетной записи Gmail и когда это следует делать? Пошаговое руководство
Сравнительно современные смартфоны были созданы всего около десятка лет назад. Первый iPhone был выпущен в 2007 году, а Android стал доступен в 2008 году на устройстве HTC Dream, известном в Польше как Era G1). Я до сих пор помню, как держал их обоих в руках, и второй произвел на меня лучшее впечатление. Во всяком случае, я хочу сказать, что у меня такое ощущение, будто с тех пор не прошло 15-16 лет, а это было совсем в другие времена, в другой реальности и в другой жизни. Технологии продвинулись во многих отношениях: операционные системы, приложения, возможности подключения, процессоры, камеры и т. д. Однако есть и вещи, которые мало изменились за гораздо более длительный период времени и до сих пор ежедневно используются в этих смартфонах. Одним из примеров может быть электронная почта, т.е. так называемая электронная почта.
Автор: Томаш Дуда
Я почти уверен, что у большинства из вас на телефоне не один мессенджер, а несколько разных. Текстовые и голосовые звонки, групповые чаты, видеозвонки нескольким людям, смайлики, анимация, различные усилители и украшения, зашифрованная связь, отдельное приложение для деловых и частных звонков, и это только начало. Возможности общения разными способами огромны, и большинство из них почти всегда под рукой на нашем смартфоне. Но почему-то старая добрая электронная почта отказывается сдаваться. Несмотря на то, что об окончании этой технологии было объявлено как минимум несколько раз, электронная почта по-прежнему держится на удивление хорошо, и не так уж много голосов говорят о том, что в ней нет никакой необходимости. Напротив, обмен мгновенными сообщениями просто дополняет его, а не заменяет. Одной из причин может быть то, что электронная почта является более формальной формой общения.
Псевдоним электронной почты может помочь вам использовать электронную почту более эффективно, упрощая сбор и классификацию сотен сообщений, которые ежедневно попадают в ваш почтовый ящик, как для работы, так и для личного использования. Узнайте, как создать псевдоним в Gmail.
Как проверить пароль Wi-Fi на Android и iPhone? Руководство для начинающих
Когда вы хотите отправить важное предложение о деловом сотрудничестве представителю другой компании, вы наверняка пишете в Мессенджере не случайно несколько предложений, без знаков препинания, а с миллионом ошибок и смайлов. Вы открываете почтовый клиент или браузер и относительно тщательно составляете сообщение, часто используя различные вежливые формы, включая начальство или коллег. Почему? Потому что в этом отношении электронная почта аналогична классической, бумажной переписке, с тем преимуществом, что можно размещать дополнительные файлы, ссылки и т. д. В частной переписке мы используем электронную почту реже, поскольку эта форма не нужна и мы предпочитаем своевременная связь реальная. Как во все это вписывается основная тема этого поста, то есть псевдоним электронной почты?
Что такое псевдоним электронной почты и для чего он используется?
Говоря простым языком, псевдоним — это одна из форм перенаправления почты со многих адресов (составляющих псевдонимы) на один основной. Проще говоря: один пост, чтобы управлять всеми. Рассмотрим только два случая. Первый касается рабочей учетной записи электронной почты. Представьте, что у вас есть небольшая частная компания, и вы получаете от нее сообщения по множеству различных вопросов. Для некоторых людей может быть удобнее и проще, если вместо управления несколькими адресами электронной почты и получения от них сообщений просто иметь один основной адрес, но с несколькими подключенными псевдонимами (например, отдельно для технических вопросов, бухгалтерского учета, запросов о сотрудничестве, и т. д.). ). В этом случае электронные письма, отправленные на эти псевдонимы, могут быть отправлены на один адрес назначения. Вторая ситуация более частная. Иногда случается, что мы общаемся с людьми, к которым испытываем определенное недоверие, поэтому не хотим использовать свой основной адрес, опасаясь, что он может где-то просочиться или быть использован в ненадлежащих целях. Правило простое: не сообщайте свой самый ценный адрес электронной почты, если в этом нет необходимости. Здесь также будет полезен один или несколько псевдонимов, которые мы можем использовать при необходимости.
Как создать псевдоним в Gmail?
Конечно, многие поставщики услуг позволяют создавать псевдонимы, но одним из самых известных и чрезвычайно широко используемых сервисов электронной почты является Gmail. Почему? Потому что миллиарды людей по всему миру используют смартфоны с системой Android, созданной Google, а также используют приложения этого производителя и различные облачные решения. Все они связаны с вашим адресом Gmail, которым не всегда стоит хвастаться. Иногда лучше дать кому-то другой, менее конфиденциальный или ценный адрес. Чтобы добавить псевдоним в почту Google, вам необходимо: откройте Gmail в своем браузере и войдите в систему, затем введите Настройки (значок режима в правом верхнем углу).
В появившемся меню нужно нажать кнопку Посмотреть все настройкиа затем войдите на вкладку Аккаунты и импорт. Нажмите здесь, в разделе «Отправить как». Добавить еще один адрес электронной почты. Появится новое окно с желтым фоном. Предоставьте необходимые данные: введите свое имя и фамилию (или, например, название компании), затем адрес электронной почты, с которого почта должна быть перенаправлена на ваш основной адрес электронной почты и выберите «Считать псевдонимом». Затем нажмите кнопку Следующий. Здесь следует подчеркнуть одну важную вещь. Если в Gmail также создаются учетные записи-псевдонимы, процедура упрощается – простая сервис запросит у вас подтверждение. Он отправит электронное письмо со ссылкой на адрес, который вы пытаетесь связать в качестве псевдонима. После перехода по этой ссылке появится окно с кнопкой «Подтвердить». Нажатие на нее завершает весь процесс.
Также стоит добавить, что почта, отправленная на псевдонимы, может появляться или не появляться в вашем основном почтовом ящике. Вы можете легко перенаправить его в соответствующую категорию или ярлык. Многие из этих ярлыков могут быть созданы, например, в зависимости от основной темы сообщений, отправляемых на данный псевдоним. Для этого нажмите кнопку в главном окне почты, справа от поля поисковой системы в самом верху. Показать параметры поиска. Затем введите адрес данного псевдонима в поле «Кому» и нажмите внизу Создать фильтр. На следующем шаге вам необходимо поставить галочку Применить метку и выберите подходящий для данного псевдонима. Если такового нет, можно создать новый. Наконец, вы нажимаете еще раз Создать фильтр и все. Отныне сообщения, отправленные на данный псевдоним, будут сразу «спрятаны» под меткой.
Кроме того, следует подчеркнуть, что Google также позволяет добавлять псевдонимы от учетных записей, которых нет в сервисе Gmail. Дальше все немного сложнее, потому что вам нужно указать правильный SMTP-сервер, номер порта, указать безопасность TLS или SSL и, конечно же, ввести имя пользователя и пароль для учетной записи-псевдонима. Также бывают ситуации, когда вы вообще не хотите указывать свой постоянный адрес электронной почты, например, при создании учетной записи в сервисе, которым вы хотите воспользоваться только один раз. В этом случае стоит подумать о создании временного адреса электронной почты. Однако это тема для отдельного руководства. А пока дайте нам знать, полезна ли функция создания и использования псевдонимов в Gmail для вас лично или профессионально. Поделитесь своим мнением в комментарии.
